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试析会计信息系统的发展趋势
[论文摘要]会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。
[论文关键词]会计信息系统;网络多功能化;发展趋势
一、会计信息系统的相关概念
会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务，并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息，电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统;而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，称其为现代会计信息系统。
二、会计电算化的现状及存在的主要问题
由于我国的会计电算化工作起步较晚，各方面发展得还不完善，就现行的会计电算化而言，还明显滞后于现代技术的发展，远远不能适应企业管理的需要。
(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立
我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只局限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素，必然会增加出错率，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生，但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。
(二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展
现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的Pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。
当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是利用当前最先进的计算机网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。在一个企业，财务部是中心纽带，通过系统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。
三、会计信息系统的发展趋势网络多功能化
电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计信息系统的网络多功能化正逐步增强，会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势：
(一)与其他子系统之间的衔接度加强，向企业管理信息系统靠拢
会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统，与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的，对于一个孤立的会计信息系统，其管理功能是有限的，远不能满足企业对现代管理的需要。在新经济时代，企业经营与管理思想不断创新，这种创新不断对信息系统提出新的要求。在建立会计信息系统时，必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。纵观管理信息系统的发展，每一代管理信息系统的出现，都和管理思想的创新分不开，都是实现管理思想的载体。例如，MRP(物料需求计划)是为解决制造企业原材料库存管理问题而诞生，MRPⅡ(制造资源计划)为了实现物流和资金流的实时同步更新而诞生。MRPⅡ又发展成为 ERP(企业资源计划)。ERP不仅是一种计算机软件，更是一种管理思想的综合。它的核心就是实现对整个供应链的有效管理，它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控，提高资源运作效率。在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。会计信息系统经过多年的发展，已经由核算型向管理型过渡，由部门级发展到企业级，会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统，通过与其他子系统建立各种数据链接，并紧密地融入到基于供应链思想的 ERP中，综合整个企业各部门最即时的信息，所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心，从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。
(二)企业网络化促进企业之间信息传递与交流加强
三、网络会计存在的问题 1.会计信息的失真 (1)会计信息在传送前就已经失真。和传统的会计信息失真一样，在提供会计信息的时候，由于信息提供者的过失失真或恶意失真，而导致会计信息在还没有经过网络传播的时候就已经失真了。(2)会计信息在网络的传送中失真。网络可以说是一个开放性的领域。从外部来说，一些计算机高手很容易攻破安全系统, 而**和篡改会计信息；从内部来说，由于整个企业都是处在同一个局域网下，企业内部人员可以钻一些局域网的空子，用非法的用户登录会计系统，造成会计信息的失真。(3)会计信息在保存时失真。网络会计的会计信息和计算机联系在一起,不仅仅局限于一些单据,因此一旦计算机磁盘发生损坏,就会造成会计数据的失真。 2.计算机系统设施问题 (1)计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作，但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。(2)软件设施是网络会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范，流程单一，这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足网络会计发展的要求。 3.内部控制存在很大缺陷 (1)授权方式的改变，潜伏着巨大的控制风险。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。(2)原始凭证数字化，使得会计信息易于被篡改或伪造。随着电子商务的发展，一些单位的原始凭证已经实现数字化，电子化，即以数字形式存储在磁性介质上，这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹，很容易被篡改或伪造，因而给内部会计控制带来了新难题。(3)内部控制的程序化，有可能使同一种差错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点，内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在严重的BUG 或恶意的“陷门”，便会严重危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性，将导致系统多次重复同一错误，扩大损失，直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。 4.相关人员的意识及素质问题 无论多么完善的硬件软件以及网络系统，都需要人的驾驭。然而，当前人们还没有从观念上完全接受网络会计，甚至从业人员都达不到操作网络会计的要求，因此观念的转变应该是企业面临的首要问题。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。 5.缺乏相关的网络会计法规 网络会计现处在开始阶段，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应，主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此，制定既能指导网络会计发展，又不束缚网络会计实践的政策、法规，是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。 四、对网络会计发展中所存在问题的一些对策 1.网络安全方面 为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制，对整个财务网络系统的各个层次，包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等，都应采取安全防范措施和规则方面的技术，建立综合的多层次的安全体系。同时，在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护，包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。 提高网络系统的安全防范能力,对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。 对于会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。 2.加强技术层面的管理 (1)硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准，这样才能保证网络会计的实施。其次，应当保证计算机机房的环境安全；再次，应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。(2)软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化，是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先，要切实提高会计核算软件的通用性和实用性，并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查。 3.建立健全内部控制机制 将监控与操作分离，实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查，健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口，防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制，有效地防止作弊，可以在系统内分设操作与监控两个岗位，对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时，其操作和数据也被监控人员同步记录，并由监控人员进行及时备份、定期审查，这样可以保证数据的安全性与合法性，防止出现非法修改历史数据的现象。 4.培养高素质的网络会计人员 没有高层次、高技术复合人才的支持与运作，网络会计、电子商务始终是一句空话，企业在竞争中必然处劣势。适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，在高等教育中加快调整现行的会计教育体系，重组会计人员知识结构，更新教育手段和方法。在对现有会计人员的后续教育中要及时补充对网络会计相关内容的培训。 5.不断完善网络会计法律法规 网络除了安全问题以外，还涉及经济纠纷与国际仲裁，而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性，是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题，这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早，从1986年开始，我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律，因此，我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则，以规范网上交易的购销、支付及核算行为，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，从宏观上加强对信息系统的控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息提供良好的法制环境。
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